プライバシーポリシー｜法人企業の総務代行アウトソーサー - 株式会社メガメディアコミュニケーションズ -

プライバシーポリシー

基本方針

株式会社メガメディアコミュニケーションズ(以下「弊社」といいます。)は、お客さまの個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を、全ての役員、全ての従業員が遵守することにより、お客さまを尊重し、弊社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報のご提供を受ける場合: 弊社は、お客さまからの個人情報の提供が必要な場合には、その利用目的を特定し、お客さまに利用目的をお知らせいたします。

2.個人情報を利用する場合: 弊社は、お客さまから同意をいただいた場合及び正当な事由がある場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報の利用はいたしません。

3.個人情報の第三者への提供について: 弊社は、お客さまから同意をいただいた場合及び法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けたときなど正当な事由がある場合を除き、ご提供いただいたお客さまの個人情報を第三者に預託、提供いたしません。また、お客さまのご同意をいただいた場合及び正当な事由がある場合でも、第三者に個人情報を開示、預託、及び提供する場合には、当該第三者と個人情報の保護に関する取り決めをおこない、個人情報保護に万全を期すよう努めます。なお、弊社が販売した商品についてリコールが発生した場合には、お客さまの生命、身体、財産の保護のため製造事業者等に対しお客さまの個人情報を提供することがあります。

4.個人情報に対する安全対策の実施: 弊社は、お客さまからお預かりした個人情報を、紛失、破壊、社外への不正な流出、改ざん、不正アクセスから保護するために、社内規程を整備し、合理的な安全対策を講じます。なお、弊社は、利用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合、お客さまの個人情報の内容を削除する場合がございます。

5.個人情報に関するお客さまからのお問い合せなどについて

弊社は、お客さまから、弊社が管理するお客さまご自身の個人情報について下記の要請を受けた場合には、お客さまの意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。

利用目的や個人情報の内容の確認
訂正、追加、及び削除、または利用停止
既に弊社に対しておこなった個人情報の利用に関する同意の一部または全部の撤回

弊社は、個人情報の取り扱いに関するお客さまからの問い合せや苦情の申し出にお応えするために必要な窓口を設置いたします。

6.Webにおける取り扱い

弊社では、個人情報の送受信を行う際には、SSLによる暗号化通信を採用しています。SSLはインターネット上での二者間暗号化通信では最も普及している手段であり、多くのウェブサイトで利用されています。入力された名前やメールアドレスなどの個人情報を自動的に暗号化して送受信することで、個人情報が盗まれたり改ざんされたりすることを防いでいます。但し、インターネットの性格上、弊社が通信回線におけるセキュリティーを100％保証するものではありません。
インターネットを通じてお預かりした個人情報は、複数のチェック機構と24時間体制の監視により外部からの不正アクセスを防止しています。また内部においても個人情報データーへアクセス可能な者を限定しています。弊社では、データー保管における安全性にも最大限かつ細心の注意を払っています。但し、弊社は、弊社のウェブページにリンクされている他のウェブサイトにおける個人情報等の保護について責任を負うものではありません。
弊社では、お客様のサービス向上のため一部のサイトでCookie（クッキー）を使用しておりますが、これは個人を特定できる情報の収集を行えるものではありません。また、サイトへのアクセスログは取得しておりますが、当該ログは弊社サイトの運用に関する統計資料、および不正アクセス等の原因調査以外では利用いたしません。
弊社は、インターネット上で、不動産業者間の物件空室情報等の公開・交換サービスを提供しておりますが、当該業務において収集・利用・提供の対象となる物件空室情報自体は個人を特定できる情報ではありません。

個人情報保護についての取り組み

弊社は、個人情報保護に関する基本方針を徹底するために以下の活動をおこないます。

1.: 役員及び全ての従業員に対し、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守するための啓発活動及び社内研修を実施します。

2.: 個人情報保護についての責任者を選任し、社内規程の整備及び運用に関する責任及び権限を与え、それらの遂行をさせます。

3.: 監査責任者を選任し、個人情報保護について社内の取り組みについて監査を実施いたします。

4.: 弊社の取引先に対しても、個人情報保護のために必要な協力の要請をいたします。

5.: 本プライバシーポリシー、社内規程及び個人情報保護の運用について、法令や社会環境の変化等に応じて適宜改善をいたします。

6.: 本プライバシーポリシーは、弊社のインターネット・ホームページに掲載することにより、お客さまが常に閲覧可能な形で公開をいたします。

２００６年３月３１日制定

株式会社メガメディアコミュニケーションズ
代表取締役　長江　敏郎

● 個人情報お問い合わせ窓口
    株式会社メガメディアコミュニケーションズ社長室
    電話　06-6243-5500　　FAX 06-6243-5502

● 問い合わせ時間
    土日祝日を除く　９時３０分～１８時３０分

Service

法人企業のお部屋探しから契約、引越しまで。全ての窓口をお引き受けします。

各社様々な賃貸管理会社の賃貸空室物件を間取図・写真付きで閲覧できる業者間空室検索システムです。

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